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中國新外貿:消費電子產品出口跨境電商公司如何為自己插上飛翔的翅膀?

發布于:

2018-05-11

得益於全球的製造優勢地位以及當今中國政府營造的寬鬆政策環境,自2013年以來,中國跨境電商整個行業在短短幾年內一躍成為“互聯網+”發展最快的領域。專家預測,在未來3-4年還將保持生機勃勃的增長態勢。全球首富比爾•蓋茨甚至都曾說:“21世紀要么電子商務,要么無商可務”。如今的形勢看來,這不再是個神話。相對傳統外貿來說,跨境電商基於互聯網所具有的顯著優勢,克服了它在全球時間和空間上的局限性,為全球消費者的日常生活帶來了極大的便利,當然也直接影響了傳統國際貿易的發展。 《易經》有云:“窮則變,變則通,通則久。”在中國新外貿不斷發展的影響下,越來越多的中小外貿企業和工廠迎著“風口”開始謀求跨境轉型。而一家企業要想做好海外跨境電商,最棘手的問題不僅是要從產品上轉型,更關鍵的是需要跨境電商業主們從客戶服務水平層面改變思維,極力提升海外客戶體驗,提高網購消費者信心,吸引到更多訪客。

Callnovo多語種話務中心作為全球專業的多語種24X7全天候一站式國際話務中心服務提供商,2018年4月與中國某消費電子產品跨境電商公司(隱去真實公司名,以WHEEL表示)正式簽署合作協議,成為了支援該企業海外市場拓展的重要合作夥伴。 WHEEL公司主要專注於戶外交通系列的高科技創新產品,除了一部分產品內銷之外,該品牌還作為零售商面向英國終端消費者提供了一個官網銷售平台。在其進駐英國市場初期,雖然產品贏得當地不少消費者的喜愛,但在市場拓展的道路上也遇到了客服管理滯後的系列障礙。

例如,由於該品牌名下的某消費電子產品的電池容量大,英國當局消費者協會出於各種安全因素考慮,要求WHEEL公司在該消費電子產品上印上英國800號碼客服電話,以便用戶在使用過程中有任何疑問或安全問題,都能及時通過電話找到生產廠商。

除此之外,和眾多中國跨境出口電商一樣,WHEEL公司的海外客戶的線上模式更多是通過網站上的站內信以及不實時交流的方式自助下單。從網站銷售績效方面看,產品本身售價不菲,如果僅在售前通過簡單郵件來答復問題,一般促成訂單的效果並不明顯,复購率得不到提升,哪怕在購物季也是業績漲幅不大。此外對於跨語言、跨地區、跨文化、跨習俗的陌生市場,一旦產生客戶售後問題,無論在退換貨成本、溝通精力還是運營風險都存在很大的隱患和考驗。

為了提升歐洲市場客戶服務水平,WHEEL公司與Callnovo一站式多語種話務中心外判公司達成合作。 Callnovo公司協助WHEEL公司申請開通歐洲各國800當地免費號碼,並首先啟動英國市場的客服話務聯絡中心外判給Callnovo,由Callnovo的英語母語客服團隊提供售前售後服務。智能消費電子產品的銷售在英國當地淡旺季非常明顯,因此聯絡量不是特別均衡。在項目啟動初期,在英國市場只需安排一位客服代表,服務覆蓋時間為當地的周一至週五9:00-17:00。主要任務是負責英國市場的售前的問題諮詢與回复,產品售後問題的及時處理和資訊錄入,一線技術支援以及網站在線聊天客服。

Callnovo菲律賓場地的英語母語客服代表們具備相當豐富的話務中心服務經驗和電商零售專業服務技能,同時對於目的國英國的文化和風俗有相當程度的理解。項目啟動前,Callnovo的客服代表接受了為期兩天的WHEEL產品以及服務流程培訓並很快投入工作,項目試運營第三天,就開始陸續為該WHEEL公司成功通過LiveChat在線聊天拿下數張訂單,產生了可喜的成績和價值。據WHEEL公司負責人的數據回饋,Callnovo公司在線業務代表目前所創單量已占公司總單量的80%。 Callnovo售前諮詢/售後服務話務中心團隊幫助該品牌將客服團隊從成本中心很快轉變成為了利潤中心。最令WHEEL公司欣慰的是,最近他們還收到了越來越多來自英國終端用戶對WHEEL公司產品與服務的好評與感謝。

更讓人振奮的是,這還只是一位Callnovo客服代表為客戶創造的效益,而且所覆蓋服務時間的也只有8個小時。要知道,在歐洲的黑色星期五和感恩節的在線銷售額會突然飆升,售前諮詢和售後客服需求也隨之迅猛增多。況且根據電子商務、消費者網購行為及趨勢權威專家調查分析得出,在英國,晚上購物的活躍度和訪問量最高點是20:00-24:00,由於目前運營時間短,而這些高峰期我們還暫未觸及到。接下來,該企業馬上要面臨歐洲市場消費電子產品的消費購買旺季,需要增建團隊規模以及其他歐洲小語種,如德語、意大利、法語等客服代表來協助開拓整個歐洲市場。

Callnovo公司可以順應中國新外貿的需求,不僅能按365天每天24小時運營,為跨境電商的目標市場提供全球30多種母語的售前諮詢、售後服務和技術支援,而且還能根據商家目標市場的業務量或預計聯絡量情況來靈活調整客服時間,也能適應商家產品的淡旺季來隨時增減海外母語客服代表團隊規模。 WHEEL公司與Callnovo的合作醞釀出了更廣闊的拓展空間和利潤最大化。

WHEEL跨境電商公司短暫的運營起步階段已經親歷了Callnovo 公司的專業能力和競爭優勢。無論是在客戶服務的專業度、消費者體驗滿意度還是成單率上,該品牌對Callnovo多語種話務中心的專業能力給予了很高的評價。該企業負責人感嘆道:“專業的事情就要交給專業的團隊去做!”

為什麼一站式多語種話務中心服務能助跨境出口電商迅猛發展?

1.專業熟練的客服話術與經驗。
在當下中國人才市場,擁有豐富傳統外貿經驗的公司業務員或技術員非常容易招聘,但是新外貿的售前售後客服人員卻大量缺乏。這是因為新外貿完全不同於傳統外貿。傳統外貿面向國外批發商屬B2B,新外貿直接面對廣大國外消費者屬於B2C;傳統外貿是批發,新外貿是零售;傳統外貿側重質量價格,新外貿還需額外增強消費者體驗以及提供卓越客服;傳統外貿可以和客人慢慢談大單用集裝箱走海運,新外貿需要一件件商品快速交易成單盡快送貨到家。 Callnovo作為擁有10多年海外運營經驗的專業客服中心,通過專業的客服語言和對增強客服體驗的專業理解,能為出口跨境電商企業建立一套完整全面的話術體系,讓海外消費者感受到專業客服的真誠和感恩,使顧客擁有更親切友好的購買體驗。

2.良好的語言能力。
如果要精細化地做好跨境電商運營,英文的能力是非常重要的,不僅僅體現在詳細的網站頁面描述,還要跟客戶能直接溝通,特別是在與客戶的消費糾紛中,有語言優勢的客戶服務更能解決客戶的問題。每次卓越地為消費者解決一個具體問題,都是一個提升未來企業銷售額的踏腳石。

3.及時誘導客戶下單的能力。
售前客服代表在與顧客溝通的過程當中,除了解決顧客問題之外,還能觀察後台系統,及時判斷發現有購買意向的顧客,通過與客人耐心的溝通,將相關產品性能和優勢介紹給顧客,讓顧客一鍵下單,放心購買。

4. 正確及時引導客戶負面情緒的能力。
客戶對於定單有爭議,對產品不滿意,客戶肯定會有很多負面的情緒,表現形式包括給以差評、社交媒體的曝光、直接退貨等,這時候就最考驗在線客戶服務能力的時候。 Callnovo客戶服務會通過自己的專業度、語言能力,以各種方式跟客戶快速充分溝通,並且理解認同客戶,最終讓客戶再次信任我們,讓客戶負面情緒化解,為爭議的解決打下基礎。

多語種客戶服務中心並非企業的實際營利部門,因此,很多企業並不會在客服部門的運營和管理上投入過多的成本和精力。甚至在很多跨境企業的客服部門都處於可有可無的尷尬境地。實際上,西方的消費新觀念是:客服體驗比產品更重要。這一潮流也更加證明了古希臘哲學家亞里士多德的一句話:一件好東西會給人滿足感,但愉悅的經歷將給人帶來身心的幸福感。再回來拿我們的WHEELE公司該消費電子產品服務案例為例,實際上,一件玩具很快會被新的玩具替換,而消費者在購買過程中的點滴客服體驗會直接影響到他們的對跨境企業的忠誠度和重購率。

您計劃要在競爭激烈的海外跨境電商40億消費者市場中超群絕倫嗎?從現在起,像WHEELE公司一樣,馬上為自己的跨境企業插上多語種客服中心的翅膀開始飛翔吧!

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